Formato condicional en EXCEL

El formato condicional nos permite destacar las celdas que nos intereses, esto lo hace Excel de forma automática, no es necesario seleccionar y cambiar el formato de aquellas celdas que superen o cumplan determinada condición.

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El ejemplo, el que vamos a realizar, destaca las celdas de aquellos cuyo IMC supera 30 y los que no inferiores a 18.

Lo primero es preparar los datos, en la columna IMC ponemos la fórmula para calcularla según nos indican: “Altura dividida por el peso al cuadrado”

=D2/E2^2

Y lo copiamos en el resto de las celdas

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Ahora para indicar el formato condicional en Excel seleccionamos las celdas donde se vaya a aplicar y en la ficha INCIO en formato condicional tenemos las opciones más habituales, la opción nueva regla para crearla nosotros mismos y administrar reglas para cuando haya que modificar alguna.

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Lo primero que nos pide el ejercicio es destacar aquellos cuyo índice de masa corporal supera 30, esto sería la primera opción “Es mayor que…”

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En la imagen ves que sólo hay que indicar la cantidad y el formato que queremos aplicar, tenemos ya el relleno rojo y algún otro, si quisiéramos alguno que no esté entraríamos en formato personalizado

Pulsamos sobre la primera opción y ya aparecerían destacados en rojo los mayores a 30

 

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Ahora volvemos a seleccionar las celdas y le aplicamos otra regla más:

Escribimos la cantidad y buscamos la opción de color que queremos o bien, personalizado, donde pondremos los valores que nos interesen

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Con esto ya tenemos el formato condicional resuelto, si quisiéramos modificar alguna de estas reglas debemos seleccionar todas las celdas y entrar en ADMINISTRAR REGLAS

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En este cuadro se pueden modificar las reglas que afectan a la selección actual o a una hoja, podemos cambiar el valor, el formato y el rango de celdas al que se aplica, por supuesto borrarlas y crear una nueva.

Descargar el archivo de ejemplo

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