Esta función de la categoría búsqueda y referencia nos permite buscar un valor dado en un rango de celdas y nos devolverá el valor correspondiente en el rango indicado.
Por ejemplo, con este rango de búsqueda al buscar el código del producto podríamos obtener la descripción, el precio o la cantidad en stock.
La sintaxis de la función BUSCARV es la siguiente:
Valor_buscado: qué estamos buscando, en el ejemplo el código del producto
Matriz_buscar_en: dónde buscamos, la matriz, el rango en el que buscamos, en el ejemplo sería $A$1:$D$24, también podríamos utilizar el nombre del rango si lo hubiéramos creado.
Indicador_columnas: el número de la columna que buscamos, por ejemplo si buscamos la descripción: 2, si buscamos precio: 3, si buscamos stock: 4; ten en cuenta que la matriz debe incluir como primera columna el valor buscado
Ordenado: VERDADERO si buscamos la coincidencia más cercana o FALSO si buscamos el valor exacto, este parámetro puede quedar vacío.
Pues con todo esto ya podemos hacer ejemplo:
Vamos a poner en la primera columna el código del producto, con esto tenemos que obtener la descripción, precio y la cantidad en stock.
=BUSCARV($A2;PRODUCTOS!$A$1:$D$32;2)
$A2: dónde hemos escrito el código, he fijado la columna con $ para poder copiar la fórmula en las dos columnas siguientes.
PRODUCTOS!$A$1:$D$32: ya que no he puesto nombre al rango lo bloqueo con $
2: el número de columna que corresponde a la descripción, en las siguientes columnas este valor en la función sería 3 para el precio y 4 para stock.
Probemos con otro ejemplo:
En este listado tenemos las localidades españolas (a fecha de 2012) y hemos creado un rango, LOCALIDADES, desde B2:F8117
Lo que pretendemos es crear una función que nos indique provincia y autonomía de la localidad que indiquemos, lo haremos en la hoja 2 por ejemplo algo así:
En la celda B2 figurará una función BUSCARV con los siguientes parámetros:
Valor_buscado: Dónde escribiremos el nombre de la localidad.
Matriz_buscar_en: He usado el nombre del rango que se ha creado, se podría poner también $B$2:$F$8117
Indicador_columnas: 3 para la provincia y 5 para la comunidad autónoma.
Ordenado: en esta ocasión es necesario marcar FALSO para que EXCEL busque la coincidencia exacta ya que habrá muchos errores y municipios escritos de distinta forma, si no lo marcamos daría muchos errores.
Angel Ventura 
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