En este ejemplo vamos a trabajar con un listado de ventas en el que tenemos, como puedes ver, fecha, vendedor, cliente, producto, sección, cantidad y precio; lo que pretendemos hacer es filtrar los valores, vamos a averiguar cuánto ha vendido determinado dependiente.
Para calcular cuánto hemos vendido sería muy fácil: con la función SUMA marcamos el rango y ya está, el problema que tenemos es que nos aparecen mezclados los distintos vendedores y nosotros queremos saber lo que ha vendido uno de ellos.
La función que vamos a ver, SUMAR.SI, lo que hace es evaluar si se cumple un criterio, el nuestro es el nombre del vendedor, si lo cumple suma y si no lo cumple continua evaluando, su sintaxis:
Rango: Dónde vamos a buscar, como nosotros estamos buscando al vendedor indicaremos la columna donde aparecen: B2:B10000
Criterio: Qué es lo que queremos comprobar, en nuestro ejemplo si el vendedor es “Sandra”
Rango_suma: si cumple con esta condición, que el vendedor sea Sandra dónde deberá buscar para sumar: H2:H10000
Y la función quedaría así: =SUMAR.SI(B2:B10000;»Sandra»;H2:H10000) y su resultado 4172,65
El valor del criterio (“Sandra”) también se podría indicar con el nombre de una celda o con el resultado de una fórmula.
Con esto podemos saber cuánto ha vendido cada uno de nuestros vendedores, cuántas unidades se han vendido de determinado producto, etc.
Pero podemos darle un poco más de utilidad si utilizamos la función SUMAR.SI.CONJUNTO porque nos permite tener varios criterios para evaluar así podríamos saber cuánto ha vendido determinado vendedor en determinada fecha:
Verás que la forma de darle los datos a Excel cambia un poco pero en esencia es lo mismo
Rango_suma: de donde tomamos los datos para sumar
Rango_criterios: dónde vamos a mirar si cumple el criterio1, donde hemos indicado el nombre de la vendedora Esther
Siguen apareciendo criterios según vayamos añadiendo, hasta 127, solo he marcado dos el nombre del vendedor y la fecha.
Ahora respóndeme tú ¿cuántas unidades de galletas con chocolate se han vendido?¿cuántas ha vendido Sergio? ¿Cuánto se vendió en bollería el 26/09/2017?
Pareja a esta función Excel nos ofrece otra de sintaxis muy parecida, la función CONTAR.SI y la función CONTAR.SI.CONJUNTO como puedes imaginar lo que nos ofrece estas funciones es conocer cuántas veces se repite determinado valor, siguiendo con el ejemplo podríamos saber cuántas ventas ha realizado determinado vendedor en determinada fecha; ¿podrías decirme cuántas ventas de BEBIDAS hemos hecho el 25/09/2017? ¿y de ellas cuántas ha hecho Rosendo?
Puedes descargar el archivo con las funciones de las preguntas.
Angel Ventura 
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