Excel. Consolidar datos

Esta sencilla herramienta reúne los datos de varios rangos independientes, resumiendo los datos según suma, recuento, máximo, mínimo, producto, y alguna función más.En el ejemplo tenemos las ventas de las sucursales en dos períodos, podríamos unirlos en un solo listado para tener la suma rápidamente.

Esta herramienta es mucho menos potente que otras como las tablas o las tablas dinámicas, pero con Consolidar tendremos el resultado en unos pocos clics.

Paso a paso

Partimos de los dos listados, podrían ser más y estar en distintas hojas, si así te han facilitado los datos, prefiero que para el ejemplo estén visibles y sea más cómoda la selección.

Iremos a Datos>Consolidar datos

En el cuadro de diálogo que se abre es dónde vamos a indicar:

  • La Función que queremos utilizar, Suma en este ejemplo, pero podría ser recuento para conocer cuántas veces aparece una referencia en un listado.
  • Referencia lo utilizaremos para seleccionar el rango, una vez seleccionado pulsa Agregar para pasarlo al listado.
  • En Todas las referencias vemos los rangos que tenemos seleccionados
  • Si has utilizado rótulos (encabezados o nombres de artículos, por ejemplo) marca las casillas.

Al pulsar Aceptar tendrás un resumen de ventas, fíjate que Sevilla y Málaga solo aparecen en uno de los listados cada una de ellas, también las tiene en cuenta para la suma.

En las cantidades que está sumando la consolidación de datos estoy utilizando números, pero se podría utilizar funciones, referencias o textos.

Para saber qué elementos aparecen en las dos listas o solo en una de ellas podemos utilizar la función Recuento:

Aunque no nos dice en qué lista está y en cual no, sabemos que Sevilla y Málaga solo están en uno de los listados cada una de ellas, mientras que el resto están en los dos.

Existen más métodos para comparar dos listas, los iremos viendo más adelante.

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