Insertar función>Lógica
Al aplicar la función SI, EXCEL muestra un contenido en la celda si se cumple un requisito y otro si no se cumple; por ejemplo a partir de unas compras de 10.000 se obtiene un descuento del 2% y ningún descuento si no llega a ese importe.
En este ejemplo el funcionamiento de la función SI sería algo así:
En la columna D vamos a analizar el valor de las compras acumuladas para ver si al cliente se le aplica el descuento del 2% o no, es sencillo: C2>10.000 entonces este cliente merece el descuento
Ahora vamos a desglosar la función SI que estaría en la celda D2
=SI(CONDICION; Valor si cierto; Valor si falso)
En nuestro ejemplo:
=SI(C2>10.000;2%;0%) si las ventas son mayores que 10.000 le aplicamos el 2%, si no son mayores (valor si falso) no le aplicamos descuento; y copiamos hacia abajo en toda la columna, el resto son fórmulas sencillas.
Otro ejemplo:
Para aprobar hay que tener al menos un 5, en este caso la condición sería mayor o igual que 5 = APTO en caso contrario, menor que 5, NO APTO
Con esto tenemos el listado de alumnos aprobados y suspensos ¿podrías añadir un formato condicional a la columna C para que los no aptos se remarquen en rojo?
Este tipo de condiciones siempre se pueden ver al revés: hemos calculado los alumnos que tienen un cinco o más pero también podríamos haber buscado los que tienen menos de un cinco para marcarlos como NO APTO, el resultado debe ser el mismo
Angel Ventura 
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